Digital signage w firmie i urzędzie: od czego zacząć

Digital signage to system ekranów, na których wyświetlane są komunikaty, informacje i reklamy zarządzane z jednego miejsca. Sprawdza się w sklepach, biurach obsługi klienta, urzędach, szpitalach i na uczelniach. Aby inwestycja przyniosła efekt, warto zacząć od celu, a nie od wyboru monitora.

Określ cel komunikacji

Inaczej projektuje się system, który ma kierować klientów do właściwego stanowiska, a inaczej taki, który ma promować usługi. Zastanów się, kto będzie oglądał ekrany, ile czasu spędzi w ich pobliżu i jaką informację powinien zapamiętać.

Wybierz miejsca ekspozycji

Ekran powieszony w złym miejscu nie zostanie zauważony. Liczy się wysokość montażu, odległość od odbiorcy, oświetlenie i natężenie ruchu. W przestrzeniach o dużym nasłonecznieniu potrzebne są urządzenia o wyższej jasności, a w miejscach publicznych także odpowiednio zabezpieczone obudowy.

Dobierz sprzęt i oprogramowanie

Do wyboru są monitory profesjonalne przystosowane do pracy ciągłej, ściany LED, totemy i kioski interaktywne. Równie ważne jest oprogramowanie do zarządzania treścią. Powinno umożliwiać:

• planowanie komunikatów według dni i godzin,
• różne treści dla różnych lokalizacji,
• zdalny podgląd stanu ekranów,
• nadawanie uprawnień kilku osobom.

Zaplanuj treści

Najczęstszy problem w działających systemach to brak aktualnych materiałów. Przygotuj harmonogram komunikatów i wyznacz osobę odpowiedzialną za ich aktualizację. Krótkie, czytelne plansze sprawdzają się lepiej niż rozbudowane prezentacje.

Pomyśl o serwisie

System pracuje codziennie, często wiele godzin. Zadbaj o gwarancję, szybki serwis i możliwość zdalnej diagnostyki. W przypadku wydarzeń jednorazowych rozważ wynajem sprzętu zamiast zakupu.

Dobrze zaprojektowany system digital signage zwraca się poprzez oszczędności na druku i sprawniejszą obsługę. Chętnie pomożemy przejść przez te decyzje krok po kroku.